Stadgar för Växjö Konsertförening
Revision av tidigare antagna stadgar, beslutad vid årsmötet 7 mars 2002
§ 1 Ändamål
Växjö Konsertförening är en ideell förening med ändamål att främja intresset för musiklivet i Växjö Kommun.
För att fylla sitt ändamål ska föreningen bl.a.
- verka som stödförening för kommunens musikverksamhet.
- arrangera offentliga konserter, i huvudsak med kammarmusikalisk inriktning.
- ta initiativ till annan verksamhet som främjar musikintresset.
§ 2 Medlemskap
Var och en som är intresserad av föreningens verksamhet kan bli medlem. Medlemskap erhålles genom erläggande av medlemsavgift, som avser verksamhetsåret (1/7 - 30/6).
Medlemsavgiften bestäms av årsmötet och skall erläggas inom den tid som styrelsen fastställer.
§ 3 Styrelse
Styrelsen skall bestå av ordförande och åtta ordinarie ledamöter samt en suppleant, samtliga valda av årsmötet. Mandattiden skall vara två år. Ordföranden och 4 ledamöter väljes det ena året och 4 ledamöter väljes det andra året. Suppleant väljes varje år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och övriga funktionärer.
Styrelsen sammankallas av ordföranden på eget initiativ eller på begäran av minst två ledamöter. Den är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§ 4 Räkenskaper
Föreningens räkenskaper förs per kalenderår.
Kassören förvaltar föreningens medel och för dess räkenskaper.
Styrelsen utser vid konstituerande sammanträde personer att teckna föreningens firma och dess bankkonton.
§ 5 Valberedning
Valberedningen skall inför årsmöte och extra föreningsmöte där val utlysts lämna förslag till styrelse och övriga funktionärer. Förslaget bör vara så sammansatt att poster som sekreterare och kassör kan besättas.
§ 6 Årsmöte/Extra föreningsmöte
Årsmöte hålls senast under mars månad på tid och plats som bestäms av styrelsen.
Extra föreningsmöte hålls då styrelsen eller revisorer anser det befogat eller då minst 1/10 av föreningens medlemmar, dock minst 10 st, så begär.
Medlemmar skall kallas till möte minst 14 dagar i förväg genom skriftlig kallelse till medlemmarna.
På årsmötet skall föjande frågor behandlas:
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet
2. Val av justerare att jämte mötesordförande justera protokollet.
3. Fastställande av dagordning.
4. Fråga om mötet utlysts i behörig ordning.
5. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse.
6. Föredragning av revisionsberättelsen.
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
8. Val av ordförande (ena året).
9. Val av fyra styrelseledamöter (ena året).
10. Val av fyra styrelseledamöter (andra året).
11. Val av 1 suppleant i styrelsen.
12. Val av revisorer jämte suppleanter.
13. Val av valberedning om tre personer.
14. Fastställande av medlemsavgift för nästa verksamhetsår.
15. Övriga ärenden.
Varje närvarande medlem har rösträtt. Styrelseledamöter har dock inte rösträtt vid val av revisor(er) och röstning om ansvarsfrihet.
Omröstning sker öppet om ej annat begärs. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst utom vid val, då lotten avgör.
Förslag på ärenden som skall föranleda beslut skall inlämnas till styrelsen senast under januari och meddelas i kallelse.
§ 7 Revision
Styrelsens verksamhet och ekonomiska förvaltning granskas av två revisorer. Den ena jämte suppleant för denna utses av Växjö Kulturnämnd och den andra jämte suppleant för denna väljs av årsmötet.
Om kulturnämnden inte utsett revisor väljs dock båda av årsmötet.
Revisionsberättelsen ställs till årsmötet och överlämnas till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet. I revisionsberättelsen skall revisorerna till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen.
§ 8 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar fordras att beslut därom fattas med 2/3 majoritet vid två på varandra följande möten, varav ett årsmöte.
§ 9 Upplösning
Beslut om upplösning av föreningen kan fattas vid två efter varandra följande möten, varav ett årsmöte. Om föreningen upplöses skall dess tillgångar överlämnas till verksamhet med likartat syfte efter samråd med anslagsgivande organ.
